Навигация для офиса в Краснодаре

Офисная навигация решает другую задачу, чем вывеска на фасаде: посетитель уже внутри здания и ему нужно за минуту понять, куда идти: на ресепшен, в переговорную, к конкретному отделу. Если этого пути нет на стенах, его прокладывает сотрудник на ресепшене лично, каждый раз заново. Проектируем и изготавливаем комплект: от таблички на входе в офис до знаков на дверях переговорных.

Чем это отличается от навигации для торгового центра

В торговом центре навигация ведёт человека к десяткам независимых арендаторов, которые постоянно меняются, поэтому там в основе кассетная система со сменными панелями (подробнее: навигация для торгового центра). В офисе всё наоборот: одна организация, состав отделов меняется редко, а задача не «выбрать из многих», а «дойти до одного конкретного места коротким маршрутом». Поэтому здесь оправдана более простая и статичная конструкция, без кассетного механизма под замену арендаторов это была бы лишняя стоимость под задачу, которой нет.

Если у вас не отдельный офис, а управление зданием с несколькими компаниями-арендаторами на этажах это ближе к логике торгового или бизнес-центра, см. навигацию для торгового центра: там же разбор, кому кроме ТЦ подходит та же кассетная схема.

Из чего состоит комплект

• Табличка на входе в офис. Название компании, иногда этаж и номер помещения: первое, что видит посетитель, выходя из лифта или поднимаясь по лестнице.
• Указатель к ресепшену. Нужен, если вход в офис не ведёт напрямую к стойке, а сотрудник не может встречать каждого лично.
• Таблички отделов. Бухгалтерия, отдел продаж, склад, серверная: по одной табличке на дверь или развилку коридора, в едином стиле с входной группой.
• Таблички переговорных. Имя или номер переговорной, иногда с окном для листа брони, чтобы не заглядывать внутрь, когда там встреча.
• Знаки зон доступа. Где заканчивается зона для посетителей и начинается зона только для сотрудников, это важно там, где действует пропускной режим.

Что нужно согласовать до изготовления

Если офис в бизнес-центре, у здания обычно уже есть внутренний стандарт навигации: шрифт, цвет, размер табличек на дверях. Планировку и вид входной группы в этом случае согласовывает управляющая компания здания, а не только вы как арендатор, уточняем это на замере, чтобы не переделывать комплект после установки. В собственном здании или отдельном помещении ограничений меньше, но фасадная часть всё равно идёт по общему порядку, см. согласование вывески.

Отдельно проверяем эвакуационные знаки: офисная навигация не должна перекрывать или визуально спорить с указателями путей эвакуации, это требование пожарной безопасности, а не вопрос дизайна.

Материалы и конструкции

• Таблички на двери. Пластик или металл с гравировкой либо печатью держат форму годами, легко протираются.
• Настенные указатели со стрелками. На развилках коридоров и у лифтовых холлов, чтобы не переспрашивать направление на каждом повороте.
• Табличка с карманом под сменный лист. Для переговорных и кабинетов, где состав или расписание меняется: не вся табличка, а только вставка.
• Пилон или входная группа при отдельном здании. Если офис в собственном здании, а не в составе бизнес-центра, снаружи нужна отдельная идентификация, эта часть ближе к стелам и пилонам, чем к внутренней навигации.

Как считаем смету

У офисной навигации нет одного фиксированного прайса: комплект зависит от числа помещений, этажей в маршруте и материала, который уже согласован с управляющей компанией здания. Пришлите план офиса с расстановкой отделов и переговорных, рассчитаем по макету состав табличек и итоговую смету, без предоплаты за расчёт.

Частые вопросы

Чем офисная навигация отличается от навигации для ТЦ?
В ТЦ десятки арендаторов постоянно меняются, поэтому там нужна кассетная система со сменными панелями. В офисе одна компания и состав отделов почти не меняется, поэтому подходит более простая и дешёвая на старте конструкция без кассетного механизма.

Можно ли обновлять только часть комплекта, например добавить один отдел?
Да, если исходные таблички сделаны в едином формате и креплении, докупить одну-две новые несложно, важно сохранить исходный макет и материал, чтобы новая табличка не выделялась на общем фоне.

Нужно ли согласовывать навигацию внутри офиса с кем-то, кроме нас?
Если офис в бизнес-центре, да, обычно с управляющей компанией здания, у неё часто есть свой стандарт табличек. Если офис в отдельном помещении или здании, согласование нужно только для того, что выходит на фасад.

Сколько времени занимает изготовление комплекта?
Зависит от числа табличек и того, нужно ли согласование с управляющей компанией здания. Точный срок называем после того, как увидим план офиса и список помещений.

Смета по вашему офису

Пришлите план офиса, список отделов и переговорных, этаж и адрес здания. Рассчитаем по макету состав комплекта: входная табличка, указатели, таблички дверей. Заявка круглосуточно, контакты агентства. Смотрите также: навигация для торгового центра, информационные стенды, согласование вывески.